Polisi preifatrwydd

Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn amlinellu sut mae North Wales Tertiary Alliance yn defnyddio ac yn diogelu eich data personol.

  1. Pwy ydym ni

Mae’r bartneriaeth NWTA (a gyflwynwyd ym mis Awst 2025) yn gydweithrediad rhwng:

  • Prifysgol Bangor

  • Prifysgol Wrecsam

  • Coleg Cambria

  • Grŵp Llandrillo Menai

Nod y bartneriaeth yw unioni addysg bellach ac addysg uwch â blaenoriaethau rhanbarthol a chenedlaethol, gan gefnogi dysgwyr a chyflogwyr drwy lwybrau llwyddiant, mentrau ar y cyd, ac arloesedd.

Mae’r rhybudd preifatrwydd hwn yn ymwneud â’r Prosiect Llwybrau Llwyddiant, sy’n cael ei ariannu gan Medr drwy’r Gronfa Datblygu Strategol Ôl-16 2025/26.

At ddibenion cyfraith diogelu data, mae’r sefydliadau uchod yn gweithredu fel cyd-reolwyr o’ch data personol.

  1. Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu

Efallai y byddwn yn casglu ac yn prosesu’r mathau canlynol o ddata personol:

  • Data hunaniaeth (e.e enw)

  • Manylion cyswllt (e.e cyfeiriad e-bost, rhif ffôn)

  • Gwybodaeth addysgol (e.e sefydliad presennol, diddordebau cwrs)

  • Data cyfranogiad digwyddiad (e.e cofrestrau, cofnodion presenoldeb)

  • Data adborth (e.e arolygon, gwerthusiadau, ymatebion)

  • Data technegol (e.e defnydd gwefan, cyfeiriad IP drwy cwcis lle bo’n berthnasol)

  • Delweddau a chyfryngau (e.e ffotograffau neu fideos a dynnwyd mewn digwyddiadau, lle mae caniatâd wedi’i roi)

  • Nid ydym yn casglu data categori’n fwriadol oni bai bod gofyniad penodol am hyn, gydag amddiffyniadau priodol.

  1. Sut rydym ni’n casglu eich data

Rydym yn casglu data personol drwy:

  • Cofrestriadau digwyddiadau (e.e digwyddiadau Arwyr/Heroes, arddangosfa ranbarthol)

  • Ffurflenni gwefan (gan gynnwys y wefan NWTA)

  • Arolygon adborth a ffurflenni gwerthuso

  • Ymgysylltiad uniongyrchol mewn digwyddiadau

  • Sefydliadau partner a chyflogwyr sy’n cymryd rhan (lle bo’n briodol)

  1. Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich data i:

  • Ddarparu a rheoli gweithgareddau a digwyddiadau prosiect

  • Cyfathrebu â chyfranogwyr am ddigwyddiadau a chyfleoedd

  • Cefnogi llwybrau llwyddiant i addysg a chyflogaeth

  • Gwerthuso a gwella canlyniadau prosiect

  • Bodloni gofynion adrodd i arianwyr (e.e Medr)

  • Hyrwyddo gweithgareddau (lle rhoddwyd caniatâd i’w defnyddio ar y cyfryngau)

  1. Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu

Rydym yn prosesu data personol dan y seiliau cyfreithiol canlynol:

  • Tasg gyhoeddus – darparu mentrau addysgol a datblygu sgiliau

  • Caniatâd - ar gyfer gweithgareddau penodol fel cyfathrebiadau marchnata neu ddefnydd o ddelweddau

  • Buddion cyfreithlon - i werthuso a gwella’r prosiect a sicrhau darpariaeth effeithiol

  • Ymrwymiad cyfreithiol - lle bod angen ar gyfer cyllid neu gydymffurfiaeth reoleiddiol

  1. Rhannu eich gwybodaeth

Efallai y byddwn yn rhannu eich data â:

  • Sefydliadau partner NWTA (a restrir uchod)

  • Cyrff cyllid fel Medr

  • Cyflogwyr cyfranogol sy’n cymryd rhan mewn digwyddiadau (lle bo’n briodol)

  • Darparwyr gwasanaeth (e.e platfformau rheoli digwyddiadau, darparwyr cynnal gwefan)

  • Cynhelir yr holl ddata yn unol â chyfraith diogelu data a threfniadau priodol.

  1. Trosglwyddiadau Rhyngwladol

Caiff eich data personol ei brosesu’n bennaf o fewn y DU. Os caiff data ei drosglwyddo y tu allan i’r DU, defnyddir amddiffyniadau priodol yn unol â GDPR y DU.

  1. Cadw data

Byddwn yn cadw data personol cyn hired ag y bydd angen i wneud y canlynol yn unig:

  • Darparu’r prosiect

  • Bodloni gofynion adrodd ac archwilio

  • Cydymffurfio â gofynion cyfreithiol

  • Yn nodweddiadol, bydd cyfnodau cadw data’n cyd-fynd â gofynion cyllidwyr a pholisïau sefydliadol.

  1. Eich hawliau

Dan gyfraith diogelu data'r DU, mae gennych yr hawl i wneud y canlynol:

  • Cael mynediad at eich data personol

  • Gofyn am gywiriad i ddata sy’n anghywir

  • Gofyn am ddileu data (mewn amgylchiadau penodol)

  • Cyfyngu neu wrthod i ddata gael ei brosesu

  • Tynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg (lle bo’n berthnasol)

  • Gwneud cwyn gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth

  1. Cysylltwch â ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am yr hysbysiad preifatrwydd hwn neu sut y defnyddir eich data, cysylltwch â:

NWTA Partnership (Prosiect Llwybrau at Lwyddiant)
civic.mission@wrexham.ac.uk
Prifysgol Wrecsam, Ffordd yr Wyddgrug, Wrecsam LL11 2AW

  1. Diweddariadau i’r rhybudd hwn

Gall y rhybudd preifatrwydd hwn gael ei ddiweddaru o bryd i’w gilydd. Bydd y fersiwn ddiweddaraf bob amser ar gael drwy wefan y prosiect.